Excel es un programa de informática que permite la manipulación de datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas para la operación sobre cálculos complejos de contabilidad, finanzas y negocios, sus principales características es que se basa en un sistema de celdas verticales y horizontales que conforman entre sí filas y columnas y se utilizan como unidad básica de información.La utilización que se le puede dar a una hoja de cálculo en la vida cotidiana educativa son varias, por ejemplo:
• Realización de lista de asistencia
• Participaciones
• Exportación de calificación de una plataforma educativa a Excel
• Puedes organizar datos para su análisis.
• Preparar tablas o elaborar gráficas para presentación de resultados
• Realizar desde cálculos matemáticos básicos, aplicaciones trigonométricas,o estadísticas, hasta hojas de cálculo complejas.
Elementos básicos para una hoja de cálculo Excel:
Formato de hoja y libro: Se pueden usar varias formas rápidas y sencillas de crear hojas de cálculo de aspecto profesional que muestren los datos de forma eficaz refiriéndose a la forma y dimensiones de un libro, esencialmente, estos términos son simplemente una explicación de la evolución del libro desde hojas sueltas hasta un libro completo con hojas impresas.
Uso de Formulas: Son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula.
Vínculos entre hojas: Un vínculo en Excel lo que te permite es copiar los datos de una hoja a otra tanto del mismo libro como de libros diferentes y lo que es más importante dicho vínculo hace que si el dato de la hoja inicial u origen cambia, este cambio también se realiza en la hoja destino.
Referencia: Una referencia de celda se refiere a una celda o un rango de celdas en una hoja de cálculo y se puede usar en una fórmula de manera que Microsoft Office Excel pueda encontrar los valores o datos que desea que calcule la fórmula
Valor absoluto y relativo: El valor absoluto es invariable y no cambia al ser pegados en las celdas de Excel. Esto significa que no permiten ser modificados independientemente del lugar al que lo arrastremos. El valor relativo es el que va a cambiar en función de la celda en el que lo coloquemos dependiendo de la fila y el de lugar de inserción. Estos valores al ser copiados en otras celdas, cambiarán de manera automática.
Gráficos: Es una representación de valores numéricos que mejora la comprensión de los datos que se encuentran en nuestra hoja. Los gráficos son una excelente herramienta para resumir la información e identificar fácilmente cualquier tendencia en los datos.